個人情報保護方針

個人情報保護方針　Privacy Policy

１．基本方針

　メルテックス株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令および規範等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

２．個人情報の取得および利用目的

　 当社は、適法かつ適正な手段により個人情報を取得し、取得の際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上、必要な限りにおいてのみ利用いたします。

３．個人情報の管理

　 当社は、個人情報を正確かつ最新に保つよう努め、これを安全に管理いたします。
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正をするために必要かつ適正な安全管理措置を講じます。また、従業員および委託先にも必要かつ適正な監督を行います。

４．個人情報の開示請求等および苦情処理

　 当社は個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守した個人情報管理規程等を策定し、これを全役員、社員に遵守させます。また、適宜、適切に当該規程を見直し、その改善を継続的に改善いたします。

個人情報の取扱について　Treatment of Personal Data

１．個人情報の利用目的について

１）お客様、お取引先様、およびその他事業活動に関連して取得する個人情報の利用目的
　　①製品・商品の情報提供と販売、およびサービスの提供
　　②提携先の製品・商品、およびサービスに関する情報提供
　　③セミナー、展示会、イベントのご案内
　　④お問い合わせ対応
　　⑤研究・開発
　　⑥事業に関わる調査（アンケート含む）の実施、分析
　　⑦契約の履行
　　⑧商談、打ち合わせ、連絡、社会的慣習に基づく通知・挨拶
　　⑨業界団体関係者との情報交換

　２）採用応募者、従業者および、退職者に関する個人情報の利用目的
　　①採用応募者
　　　採用応募者への採用情報の発信、採用選考、当社における採用業務管理
　　②従業者および退職者
　　　人事労務管理および、その他労働関係法令、税関係法令および、社会福祉関係法令に定められた義務の履行

　３）その他
　　　その他、当社の業務遂行上必要な利用

２．個人情報の取得について

　当社は、ご本人からの直接書面、お電話やWebサイトの問い合わせフォームによるお問合せ、Web閲覧履歴、電話帳やインターネットの公開情報、各種情報提供サービス等を使用して個人情報並びに企業情報（代表者氏名、電話番号、住所等）を取得しております。

３．個人情報の第三者提供について

　当社が取得した個人情報は、第三者に提供、開示いたしません。ただし、以下のいずれかの場合は除きます。
　１）ご本人の同意を得た場合
　２）個人情報の取得時にご本人に通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先等に提供、開示する場合
　３）法令により許された場合

４．個人情報の委託および共同利用について

　当社は、個人情報の利用目的の範囲内で取得した個人情報を業務の遂行に必要な最小限の個人情報の項目（氏名、会社名、部署名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等）に限り委託および、当社が属するグループ内で共同利用する場合があります。
なお、会社の受託業務に伴い、委託元から委託業務について提供された個人情報は共同利用しません。

５．個人情報お問い合わせ窓口

　個人情報の開示等のご相談は、下記までご連絡くださいますようお願いいたします。
 　　〒331-0811　埼玉県さいたま市北区吉野町2-2-4
　　管理部総務課　電話番号：048-665-2121
　　受付時間：午前9時～午後5時　（土、日、祝祭日、年末年始を除く）

クッキー等の利用について　Cookie Policy

１．Cookie等により取得する情報について

　当社は、お客様へのより良い情報提供やサービス提供のために、Cookie（クッキー）または類似の技術を活用しております。ブラウザにてCookieの送信を許可されている場合、当社はサイト閲覧者のCookieを取得し、お客様の情報とCookieを関連付けます。これにより当社は、サイト閲覧者の閲覧したウェブサイト、検索キーワード、閲覧時間、使用しているブラウザの種類、IPアドレス、IPアドレスから判別できる範囲の企業情報等の情報（以下「閲覧履歴」といいます）を取得しています。なお、これらの情報には「氏名」「電話番号」「メールアドレス」「生年月日」等の個人を特定する情報は含まれません。

２．Cookie等の利用目的

　当社は、Cookie等により収集したサイト閲覧者の閲覧履歴に関する情報を以下の目的のために利用し、それ以外の目的では一切利用いたしません。
　・サイト閲覧者の利便性向上のため。
　・当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため。
　・当社のサービスを改善するため。
　・当社のサービスの技術的な問題を解決するため。
　・当社の顧客に商品・サービスを提案・提供するため。

３．Google Analyticsの利用について

　当サイトは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、Cookieを利用してサイト閲覧者の情報を匿名で収集し、個々のサイト閲覧者を特定することなくウェブサイトの動向データを集計します。